e-Doręczenia od 1 października. Edyta Zaniewicz z ProPIT: sprawdź nie tylko, czy masz skrzynkę, ale czy jest aktywna

17/09/2026 09:39

Od 1 października 2026 r. e-Doręczenia staną się w praktyce standardem także dla przedsiębiorców, którzy prowadzili działalność przed 2025 r. Edyta Zaniewicz, doradca podatkowy i właścicielka biura rachunkowego ProPIT w Łukowie, przypomina, że z założeniem i aktywacją skrzynki nie warto czekać do 30 września.

Nie zostawiaj aktywacji na ostatni dzień

Nowe firmy rejestrowane od 1 stycznia 2025 r. zakładają skrzynkę do e-Doręczeń już podczas rejestracji działalności.

Firmy wpisane do CEIDG przed 2025 r. mają obowiązek posiadać skrzynkę e-Doręczenia od 1 października 2026 r. W praktyce oznacza to, że do końca września warto mieć już nie tylko utworzony adres, ale przede wszystkim aktywną i działającą skrzynkę.

Nie rekomenduję zostawiania tego na 30 września. W strategicznych terminach serwisy publiczne bywają przeciążone, a dodatkowo zdarzają się prace serwisowe. Jeżeli przedsiębiorca odkryje ostatniego dnia, że skrzynka wymaga jeszcze aktywacji albo dane są nieprawidłowe, robi się niepotrzebny problem organizacyjny - komentuje ekspert.

Reklama

Podkreślam, że samo złożenie wniosku nie oznacza, że wszystko jest gotowe. Utworzenie adresu to pierwszy krok. Drugi, równie ważny, to aktywacja skrzynki.

— Edyta Zaniewicz, ProPIT Łuków

Masz już e-Doręczenia? Sprawdź status skrzynki

To zalecenie dotyczy również przedsiębiorców, którzy zakładali adres do e-Doręczeń wcześniej — przy rejestracji firmy albo przy aktualizacji wpisu w CEIDG. Warto zalogować się do Konta Przedsiębiorcy i sprawdzić, czy przy skrzynce nie widnieje komunikat „Wymaga aktywacji”.

WAŻNE: podaj adres e-mail, którego naprawdę używasz

Reklama

e-Doręczenia to nie zwykły e-mail. Korespondencja urzędowa trafia do skrzynki e-Doręczeń, a na wskazany adres e-mail otrzymujesz powiadomienie, że czeka nowa przesyłka.

Dlatego podaj adres, który jest regularnie sprawdzany. Najlepiej taki, do którego jako przedsiębiorca masz stały, aktywny dostęp.

Pamiętaj: skutek prawny doręczenia jest związany z wpływem korespondencji na adres do e-Doręczeń, a nie z chwilą przeczytania powiadomienia e-mail.