Faktury papierowe znikają? Edyta Zaniewicz ostrzega łukowskie firmy!

Właściciele lokalnych firm stoją przed sporym wyzwaniem, które wywołuje w biurach więcej emocji niż coroczne rozliczenia podatkowe. Chodzi o Krajowy System e-Faktur, w skrócie nazywany KSeF. Choć nazwa brzmi urzędowo i chłodno, w praktyce oznacza rewolucję w codziennym wystawianiu rachunków. Edyta Zaniewicz z łukowskiego biura rachunkowego ProPIT zauważa, że strach przed tym co nowe jest zupełnie naturalny.

Większość przedsiębiorców martwi się po prostu o to, czy poradzą sobie z obsługą programu, gdzie będą musieli kliknąć i jak sprawdzić, czy dokument na pewno dotarł do celu. To trochę tak, jakbyśmy nagle musieli przesiąść się z tradycyjnego długopisu na skomplikowany tablet. Na początku ręka drży, ale z czasem nowa technologia staje się czymś oczywistym.

Terminy gonią mocniej, niż mogłoby się wydawać na podstawie wcześniejszych zapowiedzi płynących z ministerstwa. Dla mniejszych spółek i osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze system rusza już 1 lutego. Właśnie wtedy zaczniemy działać na żywym organizmie. Przedsiębiorcy muszą mieć świadomość, że choć własne faktury sprzedaży zaczną wysyłać do systemu dopiero po 1 kwietnia, to już w lutym mogą zacząć dostawać elektroniczne dokumenty od swoich dostawców. Przykładowo, kiedy kupimy paliwo na stacji lub zapłacimy za prąd w zakładzie, faktura może trafić prosto do internetowej bazy. Wyjątkiem pozostają na razie niektóre duże koncerny, które po protestach klientów postanowiły jeszcze przez chwilę wydawać papierowe potwierdzenia, by uniknąć organizacyjnego szoku.

Przygotowania warto zacząć od przejrzenia programu, w którym na co dzień wystawiamy dokumenty dla klientów. Pani Edyta Zaniewicz sugeruje, by zamiast panikować, poświęcić wolną chwilę na obejrzenie instrukcji przygotowanych przez dostawców oprogramowania. Nowy wzór faktury będzie znacznie bardziej rozbudowany, więc w oknach programu mogą pojawić się rubryki, których wcześniej nie widzieliśmy. Najlepiej sprawdzić to teraz, na spokojnie, wykonując kilka testowych operacji. Dzięki temu w lutym unikniemy nerwowego szukania pomocy w momencie, gdy klient będzie czekał na rachunek.

Istnieje jednak grupa osób, które mogą liczyć na taryfę ulgową. Chodzi o najmniejszych podatników, których miesięczna sprzedaż na faktury nie przekracza kwoty 10 tysięcy złotych brutto. Jeśli ktoś prowadzi drobną działalność i czuje ogromny opór przed cyfrową zmianą, ma prawo wystawiać papierowe lub zwykłe elektroniczne faktury aż do końca obecnego roku. Trzeba jednak pamiętać o ważnym szczególe, który dotyczy każdego. Nawet jeśli sami nie wysyłamy danych do KSeF, wciąż musimy do niego zaglądać, by odbierać rachunki za zakupy zrobione na firmę. Bez tego trudno będzie nam pilnować terminów płatności i porządku w dokumentach.